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协同办公系统OA如何设置公文的转存及归档形式

2020-09-08 00:00:00

 协同办公系统OA系统可以在归档或转存公文时只归档或转存文件正文的内容吗?OA系统在归档或转存公文时可提前选择是以文单和正文的形式还是只以正文的形式归档或转存吗?


  

协同办公系统OA系统如何设置公文的转存及归档形式

在批准过程完成后,所有重要文件(特别是文件)都要归档。传统的文件存档是指将文件打印存储在文件室中形成文件记录的一部分。电子工作流程推广后,将文件分为两类:一类是传统的文件存档,应归还给文件管理部门,甚至参与批准过程的人也不能再看到文件;另一类是将文件存储在指定的文件库中,以方便未来的查询。为了满足上述两种应用,在文件存档中设置了oas文件和公共文件。


 在推送、接受和审核文书的全过程中,客户能够在开展“传送”或“归档”实际操作以前,设定是以文字和注释的方式传送還是归档,或是只用文字的方式传送。归档报表能够是“归档文章内容文字和文章列表”或“仅归档文章内容文字”。挑选后,文本文档能够归档,并以选中的方式显示信息在归档管理中心。初始文本文档控制模块中不会有此文本文档。

协同办公系统OA系统如何设置公文的转存及归档形式


您能够挑选“公布文字和公布表”或“仅公布文字”的翻转方式。挑选后,您能够实行“旋转”实际操作,在文档中心显示信息选定表格中的宣布文本文档,该文本文档仍在初始文本文档控制模块中。



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